REGOLAMENTO 2025
LA VELENOSA HIKE & FLY
Regolamento per tutti coloro che intendono partecipare a La Velenosa Run HIKE & FLY avente le seguenti caratteristiche e servizi:
- Lunghezza percorso 50 km (circa);
- Dislivello positivo da percorrere a piedi superiore ai 1000 mt;
- Per partecipare a questo evento è OBBLIGATORIO il CERTIFICATO MEDICO PER L’ATTIVITA’ AGONISTICA (presenti in tabella B);
- Per poter partecipare a questo evento è OBBLIGATORIO DOTARSI dell’ATTREZZATURA RICHIESTA al punto H.5.
- Se iscritti a questo evento SARETE CRONOMETRATI;
- Se iscritti a questo evento VERRETE INSERITI nella CLASSIFICA UFFICIALE;
- Se iscritti a questo evento VERRETE PREMIATI IN BASE AL PIAZZAMENTO ottenuto;
- Se iscritti a questo evento AVRETE dei TURNPOINT OBBLIGATORI ed un TEMPO MASSIMO DI ARRIVO;
H.1.1. L’A.P.S. La Velenosa organizza sabato 28 giugno 2025 un competizione di Hike & Fly, evento di sport estremo che combina escursione e parapendio. Partendo da Bolzano Bellunese, i partecipanti si dirigono camminando o correndo verso il primo punto di decollo del parapendio. Una volta in volo devono essere completati diversi punti di passaggio o Turnpoint in un ordine prestabilito, prima di raggiungere il traguardo finale.
Per la partecipazione a questo evento sono richiesti i seguenti requisiti:
- Esperienza e conoscenza dell’ambiente alpino (capacità di orientamento, di seguire un sentiero, di affrontare imprevisti tipici dell’ambiente naturale montano);
- Abbigliamento adeguato alla situazione climatica;
- Esperienza e requisiti per la pratica del parapendio;
- Ottimo stato di allenamento;
- Solida capacità di autonomia personale;
- Massima prudenza;
- Correttezza sportiva;
- Massimo rispetto dell’ambiente in generale con particolare attenzione alla flora ed alla fauna;
H.2.1. Con l’iscrizione a La Velenosa HIKE & FLY il concorrente dichiara di aver letto e compreso il suddetto regolamento in tutte le sue parti e di accettare, senza riserve, le condizioni poste, liberando l’organizzazione da ogni responsabilità civile o penale per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi prima, durante e dopo la competizione;
H.3.1. L’iscrizione alla competizione è atto volontario che ogni partecipante deve compiere responsabilmente;
H.3.2. L’organizzazione fa appello alla responsabilità di ogni singolo partecipante nell’adottare un comportamento tale da ridurre i rischi di danni alla propria e altrui persona;
H.3.3. Ogni partecipante dichiara di essere consapevole delle difficoltà del tracciato, e pertanto è tenuto a verificare da sé il proprio grado di preparazione a garanzia della propria incolumità;
H.3.4. Ogni concorrente deve utilizzare abbigliamento e calzature adatti alla pratica sportiva in montagna e alle condizioni meteorologiche che si potranno presentare durante la competizione;
H.3.5. È fatto assoluto divieto ai concorrenti di gettare qualsiasi rifiuto a terra, ogni concorrente deve utilizzare esclusivamente i sacchi o i cestini dei rifiuti predisposti presso i punti di ristoro per gettare qualsiasi tipo di rifiuto, ogni infrazione comporta la squalifica dalla competizione;
H.3.6. Non saranno accettati concorrenti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti per qualsiasi tipo di disciplina sportiva;
H.3.7. Con l’iscrizione a La Velenosa HIKE & FLY il concorrente dichiara espressamente di non fare uso di sostanze dopanti;
H.3.8. È fatto assoluto divieto ai concorrenti di utilizzare qualsiasi tipo di ausilio (mezzi motorizzati per la salita, pesi per il parapendio, ausili esterni, ecc). Per la competizione valgono le normali regole del parapendio e Codice Sportivo;
H.4.1. Possono partecipare all’escursione tutte le persone di ambo i sessi che abbiano compiuto 18 anni;
H.4.2. Essere in possesso del Certificato di Volo in parapendio del proprio paese. Ogni pilota in possesso del certificato di volo è a conoscenza dei requisiti legali per la partecipazione a questo evento e agisce sotto la propria responsabilità;
H.4.3. Assicurazione di responsabilità civile per voli in parapendio valida per tutta la durata della gara;
H.4.4. Parapendio certificato EN 926-2 e 926-1 o LTF 91/09 (NO prototipi);
H.4.5. Imbragatura certificata EN 1651 (con sistema di protezione e soccorso certificato) o LTF 91/09;
H.4.6. Emergenza certificata EN 12491 o LTF 91/09;
H.4.7. Casco EN 966 e EN 1077;
H.4.8. Telefono cellulare con sim attiva il cui numero dovrà essere comunicato all’organizzazione;
H.4.9. Iscrizione valida con ID a XContest oppure Livetracker (FLYMASTER®);
H.4.10. Dispositivo GPS;
H.4.11. L’organizzazione controllerà tassativamente entro e non oltre il momento della partenza della competizione tutti i requisiti previsti dai punti sopra elencati, che se non risulteranno rispettati comporteranno l’esclusione dalla competizione e la perdita della quota di iscrizione versata;
H.5.1. Le iscrizioni si apriranno il 12 aprile 2025 e si chiuderanno il 27 giugno 2025. Potranno chiudersi anticipatamente al raggiungimento dei 100 partecipanti regolarmente iscritti.
Le iscrizioni potranno essere effettuate solo online;
H.5.2. Per partecipare a La Velenosa HIKE & FLY è OBBLIGATORIO presentare COPIA DEL CERTIFICATO MEDICO PER L’ATTIVITA’ AGONISTICA (presenti in tabella B) in corso di validità alla data dell’evento a garanzia della propria incolumità in quanto con l’entrata in vigore del D.M. 24 aprile 2013 – GAZZETTA UFFICIALE (G.U. n.169 del 20 luglio 2013), “normativa circa la tutela sanitaria per l’attività non agonistica”, è stabilito che questa attività richiede un elevato impegno cardiovascolare;
H.5.3. Nel caso in cui l’iscritto non rispetti quanto previsto dal punto H.5.2 riceverà comunque il pacco gara ma potrà prendere parte alla competizione;
H.5.4. Nel caso in cui le iscrizioni vengano chiuse per raggiungimento del numero massimo con largo anticipo non verrà istituita nessuna lista d’attesa per l’accettazione di ulteriori iscrizioni;
H.6.1. L’iscrizione a La Velenosa HIKE & FLY avrà i seguenti costi:
- € 30,00
H.6.2. La quota di iscrizione comprende:
- tutti i servizi descritti nel presente regolamento;
- servizio di cronometraggio;
- file gpx o .igc del percorso;
- pacco gara con gadget personalizzato La Velenosa e materiale vario;
- servizio di ristoro (postazioni lungo il percorso + ristoro arrivo finale);
- servizio di soccorso e assistenza lungo il percorso;
- redazione della classifica ufficiale (assoluta, open M, open F);
- partecipazione alle premiazioni (primi 3 uomini / prime 3 donne);
- eventuali trasporti all’arrivo in caso di ritiro;
- buono pasta party (comprendente 1 piatto + 1 bibita a scelta);
- spettacolo premiazioni;
H.6.3. La t-shirt in cotone Salewa sarà disponibile in versione Uomo con la possibilità di scelta tra le taglie S-M-L-XL e in versione Donna con la possibilità di scelta tra le taglie XS-S-M-L Per la corretta scelta della misura consigliamo di consultare la guida alle taglie;
H.6.4. Lo Snapback Cap personalizzato La Velenosa potrà essere richiesto facoltativamente durante la fase di preiscrizione on-line al costo promozionale di € 15,00 che verranno sommati alla quota di iscrizione, fino ad esaurimento scorte;
H.7.1 La consegna dei pacchi gara e il check-in saranno effettuati all’interno del capannone principale di Bolzano Bellunese – Via Sigi Lechner con i seguenti giorni ed orari:
- sabato 28 giugno 2025 dalle 07.30 alle 09.00
H.7.2 Durante il check-in verranno controllati i requisiti di partecipazione elencati all’articolo H.5.;
H.7.3 I pacchi gara verranno consegnati tassativamente solo ai partecipanti che risulteranno correttamente iscritti secondo il regolamento in vigore e che si presenteranno personalmente al punto di distribuzione muniti di documento di identità in corso di validità. Alla mancanza di uno o più dei suddetti requisiti non verrà consegnato il pettorale, non verrà restituita la quota di iscrizione versata e la persona verrà considerata estranea alla competizione;
H.7.3. Il pacco gara verrà consegnato a chiunque abbia pagato la quota di iscrizione, anche nel caso in cui non possa partecipare alla competizione;
H.7.4. Il pacco gara in caso di impossibilità nella partecipazione alla competizione non è ritirabile dopo il 28 giugno;
H.7.5. Tutti i concorrenti dovranno OBBLIGATORIAMENTE assistere ed ascoltare attentamente il breafing pre-gara che verrà fatto dal direttore un’ora prima della partenza;
H.8.1 Ogni pilota deve attenersi alle istruzioni del personale ufficiale di gara, in caso contrario al partecipante verrà inflitta una penalità di tempo o sarà squalificato;
H.8.2 Il Comitato di Gara è composto dai seguenti membri:
- Comitato Organizzatore (A.P.S. La Velenosa);
- Direttore di gara (nominato A.P.S. La Velenosa);
- Responsabile evento (direttivo A.P.S. La Velenosa);
H.9.1. La competizione si svolgerà con condizione meteorologica sicura per il volo, definita a giudizio insindacabile da parte del Comitato di Gara;
H.9.2. In caso di condizioni ritenute avverse l’orario di partenza potrà essere cambiato e/o il percorso potrà subire delle variazioni o essere sostituito con un percorso alternativo in ogni momento dall’organizzazione, in modo da non compromettere la sicurezza dei concorrenti;
H.9.3. In caso di condizioni ritenute particolarmente avverse, caso fortuito, e cause di forza maggiore, la competizione potrà essere annullata anche senza preavviso e in questo caso non verrà rimborsata la quota di iscrizione versata, in caso di cancellazione dell’evento, non è previsto un giorno alternativo di gara;
H.9.4. L’interruzione della competizione potrà essere effettuata in ogni momento dall’organizzazione qualora ritenuta necessaria per l’incolumità dei concorrenti o qualora sopraggiungano rischi oggettivi, avverse condizioni meteorologiche, caso fortuito o cause di forza maggiore;
H.9.5. In caso di interruzione non verrà restituita la quota di iscrizione, inoltre i concorrenti ancora sul percorso dovranno farsi riconoscere contattando l’organizzatore con l’utilizzo del proprio cellulare, identificando la propria posizione e seguendo le istruzioni per ritornare al parco di Bolzano Bellunese – Via Sigi Lechner;
H.10.1. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati;
H.10.2. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a proseguire la competizione;
H.10.3. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i concorrenti giudicati in pericolo;
H.10.4. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso alpino ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti;
H.10.5. Un concorrente che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le decisioni;
H.10.6. In caso di incidente i partecipanti sono tenuti ad aiutarsi a vicenda fornendo il primo soccorso, per avviare l’emergenza è necessario avvisare immediatamente il 118 e in seguito avvisare il prima possibile anche l’organizzazione per permettere a questa di prendere le decisioni opportune;
H.11.1. Sono stabiliti degli orari limite per il passaggio dei concorrenti nei seguenti punti del percorso:
- Partenza competizione ore 10.00
- Chiusura arrivo a 8.00 ore dalla partenza (alle 18.00)
dopo tali orari l’organizzazione non garantisce l’assistenza, gli orari potrebbero variare in base alle condizioni metereologiche di quel giorno, i dettagli verranno forniti durante il briefing pre-start obbligatorio;
H.11.2. I concorrenti non ancora transitati entro i tempi descritti saranno ritenuti esclusi dalla competizione, dovranno farsi riconoscere dall’organizzazione tramite telefono cellulare ed aspettare la navetta messa a disposizione per il loro recupero o ritornare in autonomia al parco di Bolzano Bellunese – Via Sigi Lechner;
H.12.1. In caso di abbandono della competizione lungo il percorso, al concorrente è fatto obbligo, appena ne avrà la possibilità, di comunicare il proprio abbandono tramite chiamata o sms What’s App al numero fornito dall’organizzazione;
H.12.2. Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del concorrente, ogni spesa derivante verrà addebitata al concorrente stesso;
H.13.1. Ai sensi del D.lgs. n.196 del 30 giugno 2003 (“Testo Unico della Privacy”) si informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo o pubblicitario inerente alle manifestazioni organizzate da A.P.S. La Velenosa;
H.14.1. Con l’iscrizione il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento (video) sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alle manifestazioni organizzate da A.P.S. La Velenosa, su tutti i supporti, compreso il materiale promozionale e/o pubblicitario, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo consentito dalle leggi vigenti in materia;
H.15.1. Le iscrizioni avverranno secondo le modalità descritte al punto H.6.;
H.15.2. Le iscrizioni saranno chiuse anche anticipatamente al raggiungimento del numero prefissato di 100 iscritti totali;
H.15.3. Il cambio del nominativo legato al pettorale potrà essere effettuato fino al 15 giugno 2025 al costo di
€ 5,00 + commissioni per ogni variazione. La modifica potrà essere effettuata tramite la propria area personale raggiungibile dalla email ricevuta a conferma iscrizione;
H.15.4. Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione o il rinvio della stessa per la partecipazione a edizioni successive;
H.15.5. In caso di mancata partecipazione non verrà eseguito alcun rimborso della quota di iscrizione, salvo il diritto al pacco gara che potrà essere ritirato alla consegna pettorali. I pacchi gara non saranno più disponibili dopo l’evento;
H.16.1. Con l’iscrizione il concorrente dichiara di essere consapevole e di accettare che durante la sua partecipazione a La Velenosa HIKE & FLY, possano presentarsi rischi di qualsivoglia natura per la propria sicurezza e/o i propri effetti personali e che tali rischi possano non essere previamente ad esso segnalati dall’organizzazione o dai terzi da essa designati e che, anche qualora tali rischi siano segnalati, la stessa potrebbe non essere egualmente garantita;
H.16.2. Con l’iscrizione il concorrente conferma di avere un’assicurazione di responsabilità civile in corso di validità e un’assicurazione personale contro gli infortuni in corso di validità che copra la sua partecipazione a La Velenosa HIKE & FLY (inclusa l’assicurazione di responsabilità civile e i costi di recupero per le competizioni);
H.16.3. Il concorrente si impegna inoltre a tenere l’organizzazione prontamente informata nel caso in cui, prima della competizione, venisse a conoscenza di eventuali patologie e affezioni mediche che possano impedire e/o rendere difficile e/o pericolosa la propria partecipazione;
H.16.4. Con l’iscrizione il concorrente dichiara di essere consapevole del rischio di infortuni ed accetta, nel pieno delle proprie facoltà mentali, che l’organizzazione non si assuma alcuna responsabilità in merito a qualsivoglia danno o perdita che possano incorrere alla propria persona e/o agli effetti personali durante lo svolgimento dell’escursione in qualsivoglia modo;
H.16.5. Con l’iscrizione il concorrente libera la A.P.S. La Velenosa ed i terzi da quest’ultima designati da ogni e qualsiasi responsabilità per ogni danno, perdita o lesione anche fatale che esso o i propri effetti personali possano patire durante la partecipazione alla competizione, quale che sia la causa, anche in caso di condotta negligente dei suddetti soggetti liberati, fatti salvi i limiti di legge;
H.16.6. Con l’iscrizione il concorrente si obbliga a tenere sollevata l’associazione organizzatrice ed i terzi da quest’ultima designati da ogni e qualsiasi responsabilità, comprese le eventuali spese legali, per pretesi danni, perdite o lesioni occorsi a terzi e/o a cose a causa della propria condotta;
H.16.7. Con l’iscrizione il concorrente si assume ogni responsabilità civile e/o penale derivante dalla eventuale mendacia o incompletezza di quanto da esso dichiarato e/o sottoscritto all’organizzazione e/o ai terzi da esso all’uopo designati in merito alla propria partecipazione alla competizione;
H.16.8. In caso di controversie le parti individuano obbligatoriamente nell’istituto di mediazione della curia Mercatorum di Belluno il luogo per dirimerle prima di promuovere un giudizio e successivamente nel foro di Belluno per le controversie giudiziali;
H.17.1. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso tracciato dagli organizzatori, l’allontanamento dal tracciato ufficiale avverrà a proprio esclusivo rischio e pericolo;
H.17.2. I partecipanti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente alpino, evitando, in particolare, di disperdere carte o bicchieri, specie a ridosso dei punti di ristoro, o di raccogliere fiori o molestare la fauna;
H.17.3. L’inosservanza delle suddette regole porta alla squalifica dalla manifestazione ed a eventuali sanzioni previste dalle norme vigenti;
H.17.4. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualunque momento e senza preavviso ai fini di garantire una migliore organizzazione della competizione;
H.17.5. I concorrenti ritirati, squalificati, o fuori tempo massimo non saranno inseriti nella classifica individuale;