G.1.1. L’A.P.S. La Velenosa organizza sabato 28 giugno 2025 una manifestazione cicloturistica non competitiva, consistente in una pedalata in autonomia che si percorrerà prevalentemente su strade sterrate e secondarie.

Per la partecipazione a questo evento sono richiesti i seguenti requisiti:

• Capacità di orientamento con GPS;
• Conoscenza del Codice della Strada;
• Abbigliamento adeguato alla situazione climatica;
• Massima prudenza;
• Correttezza sportiva;
• Massimo rispetto dell’ambiente in generale;

G.2.1. Con l’iscrizione a La Velenosa GRAVEL il partecipante dichiara di aver letto e compreso il suddetto regolamento in tutte le sue parti e di accettare, senza riserve, le condizioni poste, liberando l’organizzazione da ogni responsabilità civile o penale per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione;

G.3.1. L’iscrizione alla manifestazione è atto volontario che ogni partecipante deve compiere responsabilmente;

G.3.2. L’organizzazione fa appello alla responsabilità di ogni singolo partecipante nell’adottare un comportamento tale da ridurre i rischi di danni alla propria e altrui persona;

G.3.3. Ogni partecipante dichiara di essere consapevole delle difficoltà del tracciato, e pertanto è tenuto a verificare da sé il proprio grado di preparazione a garanzia della propria incolumità;

G.3.4. Ogni partecipante deve presentarsi alla partenza e svolgere l’intera manifestazione munito di cartellino numerico che dovrà essere applicato sul manubrio della bicicletta in modo ben visibile pena l’esclusione alla partenza e/o la squalifica dalla manifestazione;

G.3.5. Ogni partecipante deve utilizzare abbigliamento e calzature adatti alla bicicletta e alle condizioni meteorologiche che si potranno presentare durante la manifestazione;

G.3.6. È fatto assoluto divieto ai partecipanti di gettare qualsiasi rifiuto a terra, ogni partecipante deve utilizzare esclusivamente i sacchi o i cestini dei rifiuti predisposti presso i punti di ristoro per gettare qualsiasi tipo di rifiuto, ogni infrazione comporta la squalifica dalla manifestazione;

G.3.7. Non saranno accettate persone che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti per qualsiasi tipo di disciplina sportiva;

G.3.8. Con l’iscrizione a La Velenosa GRAVEL il partecipante dichiara espressamente di non fare uso di sostanze dopanti;

G.3.9. Il percorso si svolge su strade aperte al traffico e la partecipazione avviene in autosufficienza e sotto la propria responsabilità; pertanto, è fatto obbligo a tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada e chiunque altro si incroci sul percorso;

G.3.10. Non sono previsti servizi di assistenza sanitaria o meccanica, da parte dell’organizzazione, lungo il percorso;

G.4.1. Possono partecipare all’escursione tutte le persone di ambo i sessi che abbiano compiuto 18 anni;

G.5.1. Le iscrizioni si apriranno il 15 marzo 2025 e si chiuderanno il 28 giugno 2025. 
Potranno chiudersi anticipatamente al raggiungimento dei 400 partecipanti regolarmente iscritti

Le iscrizioni potranno essere effettuate:

• Pre-iscrizioni on-line (fino al 22 giugno 2025)
• Iscrizioni last-minute (il 28 giugno 2025)

G.5.2. Nel caso in cui le iscrizioni vengano chiuse per raggiungimento del numero massimo con largo anticipo non verrà istituita nessuna lista d’attesa per l’accettazione di ulteriori iscrizioni;

G.6.1. L’iscrizione a La Velenosetta Gravel avrà i seguenti costi:

• € 15,00 fino al 22 giugno
• € 20,00 per gli iscritti last-minute del 28 giugno

G.6.2. La quota di iscrizione comprende:

• gadget personalizzato La Velenosa (solo per i primi 100 iscritti);
• file .gpx del percorso da seguire;
• servizio di ristoro (1 postazione lungo il percorso)
• buono per 1 bibita a scelta a fine giro;
• tutti i servizi descritti nel presente regolamento;
• spettacolo live serale;
•  

G.7.1. I numeri frontali (da apporre sul manubrio della bicicletta) e gadget (solo per i primi 100 iscritti) saranno consegnati all’interno del capannone principale di Bolzano Bellunese – Via Sigi Lechner con i seguenti giorni ed orari:

• sabato 28 giugno 2025 dalle 14.30 alle 17.00

G.7.2. I numeri frontali ed i gadget verranno consegnati tassativamente solo ai partecipanti che risulteranno correttamente iscritti secondo il regolamento in vigore e che si presenteranno personalmente al punto di distribuzione muniti di documento di identità in corso di validità. Alla mancanza di uno o più dei suddetti requisiti non verrà consegnato il pettorale, non verrà restituita la quota di iscrizione versata e la persona verrà considerata estranea alla manifestazione;

G.7.3. Il gadget verrà consegnato ai primi 100 iscritti che hanno pagato la quota di iscrizione, anche nel caso in cui non venga consegnato il numero frontale;

G.7.4. Il gadget in caso di impossibilità nella partecipazione all’evento non è ritirabile dopo il 28 giugno;

G.8.1. La partenza avverrà con modalità “alla Francese” dalle ore 17:00 alle ore 18:00 e non oltre dal parco di Bolzano Bellunese;

G.8.2. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica, salvo emanazione di allerta meteo da parte degli enti competenti;

G.8.3. In caso di condizioni ritenute avverse l’orario di partenza potrà essere cambiato e/o il percorso potrà subire delle variazioni o essere sostituito con un percorso alternativo in ogni momento dall’organizzazione, in modo da non compromettere la sicurezza dei partecipanti;

G.8.4. In caso di condizioni ritenute particolarmente avverse, caso fortuito, e cause di forza maggiore, la manifestazione potrà essere annullata anche senza preavviso e in questo caso non verrà rimborsata la quota di iscrizione versata;

G.8.5. L’interruzione della manifestazione potrà essere effettuata in ogni momento dall’organizzazione qualora ritenuto necessario per l’incolumità dei partecipanti o qualora sopraggiungano rischi oggettivi, avverse condizioni meteorologiche, caso fortuito o cause di forza maggiore;

G.8.6. In caso di interruzione non verrà restituita la quota di iscrizione;

G.8.7. Eventuali modifiche di percorso e del programma della manifestazione verranno comunicate dall’organizzazione tramite newsletter inviata agli indirizzi email utilizzati in fase di iscrizione;

G.9.1. Seppur sia incoraggiata la partecipazione con bici gravel sono ammessi tutti i velocipedi adeguati ad un uso su fondo sterrato (anche mountain bikes);

G.9.2. È vietata la partecipazione con biciclette da corsa;

G.9.3. È vietata la partecipazione con biciclette elettriche di qualsiasi tipologia;

G.9.4. Per la partecipazione è obbligatorio l’uso del casco rigido;

G.9.5. Per la partecipazione è obbligatorio l’utilizzo di un dispositivo di navigazione GPS (ciclocomputer o cellulare) per poter seguire il percorso fornito in formato .GPX;

G.9.6. Visto l’orario di partenza previsto e tenendo presente la possibilità dell’arrivo all’imbrunire si consiglia di avere con sé una luce rossa posteriore ed un faro anteriore;

G.9.7. I partecipanti saranno responsabili delle condizioni e dell’adeguatezza del proprio mezzo;

G.9.8. Per la partecipazione sono indispensabili tutte le dotazioni di sicurezza previste dal Codice della Strada;

G.10.1. Non sono previsti cancelli orari;

G.11.1. In caso di abbandono della manifestazione lungo il percorso, al partecipante è fatto obbligo, appena ne avrà la possibilità, di recarsi al più vicino posto di controllo o di ristoro e comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e consegnando il pettorale;

G.11.2. Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del partecipante ogni spesa derivante verrà addebitata al partecipante stesso;

G.12.1. Ai sensi del D.lgs. n.196 del 30 giugno 2003 (“Testo Unico della Privacy”) si informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo o pubblicitario inerente alle manifestazioni organizzate da A.P.S. La Velenosa;

G.13.1. Con l’iscrizione il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento (video) sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alle manifestazioni organizzate da A.P.S. La Velenosa, su tutti i supporti, compreso il materiale promozionale e/o pubblicitario, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo consentito dalle leggi vigenti in materia;

G.14.1. Le iscrizioni avverranno secondo le modalità descritte al punto G.5.;

G.14.2. Il cambio del nominativo legato al numero frontale potrà essere effettuato fino al 15 giugno 2025 al costo di € 5,00 + commissioni per ogni variazione. La modifica potrà essere effettuata tramite la propria area personale raggiungibile dalla email ricevuta a conferma iscrizione;

G.14.3. Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione o il rinvio della stessa per la partecipazione a edizioni successive;

G.14.4. In caso di mancata partecipazione non verrà eseguito alcun rimborso della quota di iscrizione, salvo il diritto al pacco gara che potrà essere ritirato alla consegna pettorali. I pacchi gara non saranno più disponibili dopo l’evento;

G.15.1. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di essere consapevole e di accettare che durante La Velenosa Gravel, possano presentarsi rischi di qualsivoglia natura per la propria sicurezza e/o i propri effetti personali e che tali rischi possano non essere previamente ad esso segnalati dall’organizzazione o dai terzi da essa designati e che, anche qualora tali rischi siano segnalati, la stessa potrebbe non essere egualmente garantita;

G.15.2. Il partecipante si impegna inoltre a tenere l’organizzazione prontamente informata nel caso in cui, prima della manifestazione, venisse a conoscenza di eventuali patologie e affezioni mediche che possano impedire e/o rendere difficile e/o pericolosa la propria partecipazione;

G.15.3. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di essere consapevole del rischio di infortuni ed accetta, nel pieno delle proprie facoltà mentali, che l’organizzazione non si assuma alcuna responsabilità in merito a qualsivoglia danno o perdita che possano incorrere alla propria persona e/o agli effetti personali durante lo svolgimento della manifestazione in qualsivoglia modo;

G.15.4. Con l’iscrizione il partecipante libera la A.P.S. La Velenosa ed i terzi da quest’ultima designati da ogni e qualsiasi responsabilità per ogni danno, perdita o lesione anche fatale che esso o i propri effetti personali possano patire durante la partecipazione alla manifestazione, quale che sia la causa, anche in caso di condotta negligente dei suddetti soggetti liberati, fatti salvi i limiti di legge;

G.15.5. Con l’iscrizione il partecipante si obbliga a tenere sollevata l’associazione organizzatrice ed i terzi da quest’ultima designati da ogni e qualsiasi responsabilità, comprese le eventuali spese legali, per pretesi danni, perdite o lesioni occorsi a terzi e/o a cose a causa della propria condotta;

G.15.6. Con l’iscrizione il partecipante si assume ogni responsabilità civile e/o penale derivante dalla eventuale mendacia o incompletezza di quanto da esso dichiarato e/o sottoscritto all’organizzazione e/o ai terzi da esso all’uopo designati in merito alla manifestazione;

G.15.7. In caso di controversie le parti individuano obbligatoriamente nell’istituto di mediazione della curia Mercatorum di Belluno il luogo per dirimerle prima di promuovere un giudizio e successivamente nel foro di Belluno per le controversie giudiziali;

G.16.1. I partecipanti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando, in particolare, di disperdere carte o rifiuti, specie a ridosso dei punti di ristoro;

G.16.2. L’inosservanza delle suddette regole porta alla squalifica dalla manifestazione ed a eventuali sanzioni previste dalle norme vigenti;

G.16.3. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualunque momento e senza preavviso ai fini di garantire una migliore organizzazione dell’escursione;